مدارک لازم برای مقطع کارشناسی و کارشناسی پیوسته و ناپیوسته در دانشگاه های ایتالیایی زبانِ کشور ایتالیا/ سال تحصیلی 2022/2023

ارائه درخواست و گرفتن وقت

کلیه دانشجویانی که قصد دارند در دوره های دانشگاهی کارشناسی یا کارشناسی ارشد ( دو ساله یا تک دوره ای )، دوره های مرتبط با نهاد های آموزش عالی هنری، موسیقی و باله (AFAM)، دوره های آموزشی برگزار شده توسط مدارس عالی میانجی گری زبانی (SSML)، برنامه های تبادل دانشجوی بین المللی،  دوره های تخصصی (مستر) دانشگاهی سطح اول یا دوم، دکترای حرفه ای، دوره های زبان و فرهنگ ایتالیایی در دانشگاه های روما تره Roma Tre، دانشگاه  مخصوص اتباع خارجی پروجا Universita`per gli Stranieri di Perugia ، دانشگاه مخصوص اتباع خارجی سیه ناUniversita`per gli Stranieri di  Siena ، رجو کالابریا “دانته آلیگیری” Reggio Calabria “Dante Alighieri “، در دوره های آمادگیFoundation) courses) جهت ورود به دوره های آموزشی موسسات AFAM  و یا در دوره های تخصصی برگزار شده از سوی موسسات روان درمانی  شرکت نمایند؛ باید درخواست پذیرش خود را از طریق سایت www.universitaly.it به دانشگاه ارائه دهند.

این نحوه پیش ثبت نام آنلاین دانشگاهی در ارتباط با دوره هایی که در نهاد های ذیل برگزار می شوند، انجام نمی شود:

–          دوره های فوق دیپلم تخصصی فنی در موسسات فنی عالی  (ITS)

در موارد فوق، دانشجویان متقاضی می بایست ( به جای ارائه پیش ثبت نام سایت Universitaly) Modello A- bis (نسخه ایتالیایی زبان فرم ) و یا A- bis Form ( نسخه انگلیسی زبان فرم ) را تهیه و درخواست روادید تحصیلی خود را به آژانسCox & Kings Global Services   ارائه نموده و ذکر کنند که روادید درخواست شده از نوعی است که فرم پیش ثبت نام از طریق سایت Universitaly برای آن پیش بینی نشده است. مهلت زمان ارائه درخواست و مدارک همان خواهد بود که در ادامه ذکر گردیده است.

دانشجویانی که از طریق Universitaly پذیرش اولیه را از دانشگاه های ایتالیا دریافت کرده اند ( پذیرش تأیید شده ای که با اطلاع رسانی ویژه از طریق ایمیل صورت گرفته است) جهت ارائه درخواست روادید تحصیلی باید از تاریخ 08 می 2022 لغایت  30 نوامبر 2022 به شرکت کاکس اند کینگز گلوبال سرویسز Cox and Kings Global Services ( CKGS) (واقع در خیابان ولنجک، خیابان سیزدهم ، برج تجاری گالریا ) مراجعه نمایند.

همچنین دانشجویان باید در محل آژانس مذکور حضور یافته و از طریق اسکایپ با پرسنل دفتر کنسولی سفارت ایتالیا در ارتباط قرار گیرند تا در صورت لزوم با ایشان مصاحبه به عمل آید. تاریخ و زمان مصاحبه پس از ارائه درخواست روادید و تحویل مدارک لازم، از سوی شرکت CKGS مقرر خواهد شد.

افراد حائز شرایط زیر نیاز به انجام مصاحبه نخواهند داشت:

– دانشجویانی که موفق به کسب دیپلم آموزشی درجه دوم پنج یا چهار ساله از مدارس ایتالیایی (دولتی یا خصوصی) خارج از کشور شده اند.

– دانشجویانی که موفق به کسب دیپلم زبان و فرهنگ ایتالیایی از دانشگاه های مخصوص اتباع خارجی پروجا و سیه نا شده اند.

– دانشجویانی که یکی از گواهی های مهارت زبان ایتالیایی سطح C1 وC2شورای اروپا صادره در چهارچوب سیستم کیفیت CLIQ ( دانشگاه مخصوص اتباع خارجی پروجا، دانشگاه مخصوص اتباع خارجی سیه نا، دانشگاه روما تره، موسسه دانته آلیگیری) را کسب کرده اند.

برای رزرو وقت ثبت درخواست، متقاضیان می بایست به سایت http://www.ckgsir.com  مراجعه و ثبت نام کنند و برای دریافت « روادید دانشجویی جهت ثبت نام در دانشگاه » در یکی از روزهای موجود وقت بگیرند. اکیدا توصیه می شود که از مراجعه به آژانس و یا هرگونه واسطه دیگری که در ازای خدمات خود از شما پول مطالبه می کند بپرهیزید، بالاخص در ارتباط با گرفتن وقت که کاملا رایگان است.

لازم به تذکر است که در صورت عدم حضور در وقت تعیین شده یا اشتباه وارد کردن اطلاعات شخصی، گرفتن وقت مجدد امکان پذیر نخواهد بود.

حتی دانشجویانی که برای پذیرفته شدن در مقطع کارشناسی منتخب خود موظف به شرکت در امتحان گزینش اولیه ( ورودی) اند نیز باید به همان شیوه ای که در پاراگراف قبل توضیح داده شد، روادید ملی نوع D درخواست کنند. تنها در صورتی که تاریخ برگزاری امتحان گزینش اولیه قبل از اخذ مدرک دیپلم متوسطه از سوی متقاضی باشد، یک روادید کوتاه مدت نوع  C برای بازه زمانی کافی جهت شرکت در آزمون برای وی صادر خواهد شد و در صورت گرفتن نتیجه مثبت و قبولی، پس از بازگشت متقاضی به ایران، روادید نوع D تحصیلی/ ثبت نام در دانشگاه برای او صادر خواهد گردید.

هزینه ها :

هزینه کنسولی جهت رواید دانشجویی برای ثبت نام در دانشگاه : 50 یورو

تعرفه شرکت CKGD: 27 یورو

گرفتن وقت: رایگان

مدارک لازم 

مدارک لازم برای تشکیل پرونده روادید:

– برگه پیش ثبت نام در رشته دانشگاهی مورد نظر در ایتالیا به فرمتی که در سایت Universitaly موجود است.

– فرم رایگان درخواست روادید تکمیل و امضا شده

– سه قطعه عکس رنگی ( 35*40)

– گذرنامه و فتوکپی صفحه اول آن ( گذرنامه باید دست کم تا سه ماه پس از زمان پیش بینی شده برای خروج از محدوده شنگن در پایان مدت روادید، اعتبار داشته و حد اقل دو صفحه سفید داشته باشد.)

– کپی بلیت یا رزرو بلیت هواپیما به نام متقاضی.

– برخورداری از مبلغ کافی پول برای تضمین بازگشت متقاضی یا رزرو بلیت پرواز بازگشت

– رزرو هتل در شهر مقر دانشگاه به نام متقاضی ( حد اقل برای 10 روز اول اقامت ) یا اظهار نامه آمادگی پذیرش میهمان که به امضای فردی که متقاضی را در ایتالیا مهمان خواهد کرد، رسیده باشد.

– مدرک استطاعت مالی ( شخصی یا خانواده) برای پوشش طول مدت تحصیل در ایتالیا معادل 467.65 یورو در ماه ( برابر با  6079.45 یورو سالانه). بدین منظور متقاضی می تواند صورت حساب بانکی سه ماه آخر به زبان انگلیسی، به نام شخص دانشجو یا یکی از والدین ( به ضمیمه شناسنامه صاحب حساب، ترجمه شده به زبان ایتالیایی یا انگلیسی ) و سایر اطلاعات مربوط به درآمد خانواده ( قرارداد کاری، بیمه تامین اجتماعی، اقرار نامه مربوط به درآمد ) را ارائه نماید.

– بیمه درمانی برای پوشش هفته های اول اقامت در ایتالیا ( برای مدت زمان قبل از ثبت نام و قرار گرفتن تحت پوشش خدمات درمانی ملی)

– برای رشته های انگلیسی زبان، حداقل سطح مورد پذیرش B2 است که برابر با امتیازات ذیل در هریک از آزمون های سنجش زبان می باشد ( حداقل نمره مورد نیاز جهت پذیرش ):

IELTS -6 TOEFLE – 78 TOLIMO – 600 FCE – 169 DUOLINGO – 90

– برای رشته های ایتالیایی زبان، داشتن مدرک حداقل B2 در یکی از آزمون های سنجش زبان مورد تایید وزارت علوم ایتالیا MIUR جهت کسب « گواهی آشنایی مطلوب با زبان ایتالیایی Certificazione Lingua Italiana di Qualita’ – CLIQ» الزامی است :

CELI, CILS, Roma Tre, Dante Alighieri

– 50 یورو هزینه خدمات کنسولی

در صورتی که دانشجو نیاز به ارزشیابی تحصیلی ( DoV ) داشته باشد ارائه مدارک زیر نیز الزامی است:

– اصل تاییدیه تحصیلی آخرین مقطع متوسطه؛

– اصل و ترجمه ایتالیایی دیپلم نهایی 12 ساله و ریز نمرات چهار سال آخر که به تایید وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری رسیده باشد.

– اصل و ترجمه ایتالیایی دانشنامه کارشناسی و ریز نمرات چهار سال دانشگاه که به تایید وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری رسیده باشد. ( فقط برای متقاضیان مقطع کارشناسی ارشد )

– اصل و ترجمه ایتالیایی دانشنامه کارشناسی ارشد و ریز نمرات دوسال که به تایید وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری رسیده باشد. ( فقط برای متقاضیان مقطع دکترا )

– اصل و ترجمه ایتالیایی شناسنامه، تایید شده توسط وزارت امور خارجه و وزارت دادگستری

– متقاضی باید دو فتوکپی اضافه از هر دو نسخه ایتالیایی و فارسی کلیه مدارک فوق الذکر همراه داشته باشد.

– فرم پیش ثبت نام از طریق سایت www.universitaly.it در دوره دانشگاهی انتخابی.

– فتوکپی صفحه اول گذرنامه (گذرنامه باید دست کم تا سه ماه پس از زمان پیش بینی شده برای خروج از محدوده شنگن در پایان مدت روادید، اعتبار داشته و حد اقل دو صفحه سفید داشته باشد.)

– شرح کامل و دقیق تک تک امتحانات پشت سر گذاشته در دوران کارشناسی به زبان ایتالیایی یا انگلیسی (فقط برای متقاضیان دوره های کارشناسی ارشد و فقط در صورتی که دانشگاه مد نظر فرد چنین مدرکی را خواسته باشد)

اطلاعات تکمیلی

در حال حاضر تمامی مترجمین رسمی مورد تایید جمهوری اسلامی ایران مورد تایید سفارت ایتالیا نیز هستند. برای دریافت اسامی آنان به سایت https://sanam.eadl.ir مراجعه کنید.

در تخصیص وقت جهت ارائه مدارک درخواست روادید به شرکت CKGS، اولویت با دانشجویان متقاضی شرکت در آزمون IMAT و نیز دانشجویانی است که مایلند در دوره های دانشگاهی با ورودی برنامه ریزی شده ( محدود ) ثبت نام کنند و از این رو می بایست در آزمون ورودی مربوطه در ایتالیا شرکت نمایند.

مهم: فرایند های فوق الذکر بستگی کامل به تمهیدات اضطراری کنونی و آتی متخذه از سوی دولت ایتالیا و اتحادیه اروپا در ارتباط با پیشگیری و مهار اپیدمی ویروس کوید 19 دارند. این امکان وجود دارد که در صورت لزوم دست کم برای کل سال 2022 فعالیت های آموزشی از راه دور، جایگزین انتقال فیزیکی دانشجویان بین المللی به ایتالیا شود. تصمیم گیری نهایی درباب صدور یا عدم صدور روادید تحصیلی منحصرا در حیطه صلاحیت نمایندگی دیپلماتیک – کنسولی ایتالیاست. مدارک فراهم شده از سوی نهاد های آموزش عالی در ارتباط با هریک از متقاضیان روادید، به عنوان پشتوانه ای در روند ارزیابی درخواست از سوی نهاد دیپلماتیک قلمداد می شود؛ و به هیچ عنوان به معنای صدور خود به خود و حتمی روادید نخواهد بود.

دانشجویانی که نیاز به ارزشیابی تحصیلی برای مقطع پیش دانشگاهی خود دارند این مدرک را به همراه روادید تحصیلی دریافت خواهند کرد. دانشجویان می توانند به عنوان جایگزینی برای نامه ارزشیابی، از طریق سایت CIMEA ( تحت پوشش وزارت آموزش، دانشگاه ها و تحقیقات ایتالیا ) صدور یک گواهی معادل را درخواست کنند. فرایند صدور این گواهی از سوی CIMEA در حوزه اختیارات و صلاحیت سفارت نیست.

قابل توجه متقاضیان اخذ ویزای تحصیلی سال 2022/2023:

از متقاضیان اخذ ویزای تحصیلی به زبان ایتالیایی خواهشمندیم در اسرع وقت برای ارائه مدارک جهت کنترل آنها به مدرسه مراجعه بفرمایند زیرا مدرسه در ماه های پایانی و یا در روزهای نزدیک به ددلاین دانشگاه ها امکان دریافت مدارک را به دلیل حجم بالای درخواست ها نخواهد داشت.

دانشجویانی که موفق به دریافت مدرک چیلز B2 و يا سطوح بالاتر آن از طریق مدرسه ایتالیایی شده اند، طبق روال سال گذشته با 2 کپی از تاییدیه ی پیش ثبت نام امضا شده ی خود که از سایت Universitaly برای سال تحصیلی 2022/2023 دریافت کرده اند ( پذیرش تأیید شده ای که با اطلاع رسانی ویژه از طریق ایمیل صورت گرفته است) + کپی پاسپورت، شماره تماس، ایمیل معتبر و کپی مدرک چیلز، و تمامی مدارکی که در سایت سفارت ایتالیا و چک لیست آژانس Ckgs ذکر شده است را در روزهای سه شنبه و پنجشنبه هر هفته به غیر از ایام تعطیل از ساعت 11 تا 13 ( تاریخ شروع 20 اردیبهشت) به مدرسه ی ایتالیایی جهت کنترل و معرفی شما به کنسولگری ارائه داده و پس از مراجعه به مدرسه اسامی افرادی که مدارک کامل داشته اند به کنسولگری ایتالیا در تهران ارسال و با دانشجویان از طرف آژانس CKGS تماس گرفته خواهد شد.

نکته قابل توجه که در زمان مراجعه به مدرسه دانشجو موظف به دارا بودن تمامی مدارک ترجمه شده ي خود مطابق با مدارک اعلام شده توسط سايت سفارت ايتاليا و مطابقت آن با چک لیست آژانس CKGS می باشد، زیرا اخذ وقت در زمان بسیار کوتاهی صورت خواهد گرفت و به هیچ وجه امکان تغییر تاریخ نخواهد بود.

دانشجویان موظف به انجام مکاتبات و نیز اطلاع از ددلاین دانشگاه مورد نظر خود قبل از مراجعه به مدرسه می باشند.

نکاتی که در هنگام ارائه مدارک می بایست رعایت شود:
1. فرم ویزا فقط با خودکار مشکی و یا آبی و بصورت خوانا و کامل پر شود.
2. عکس ارائه شده جدید و دارای پیش زمینه ی سفید باشد.
3. برگه ی Universitaly مربوط به سال تحصیلی جدید یعنی 2022/2023 باشد. تاییدیه ی این برگه می بایست برای سفارت ایتالیا در تهران ارسال شده باشد.
4. در صورت دریافت پذیرش از سایت Universitaly با پاسپورت قدیمی و داشتن پاسپورت جدید، ارائه ی کپی قدیم و جدید پاسپورت الزامی ست. (حداقل اعتبار پاسپورت تا 23 دسامبر 2023)
5. تاریخ شروع بلیط و هتل با هم هماهنگ باشد. بلیط یکطرفه قابل قبول است. اسم متقاضی در رزرو بلیط و هتل ذکر و رزرو هتل در شهر محل تحصیل باشد. (تاریخ شروع بلیط از 15 آگوست 2022 تا ژانویه 2023)
6. حداقل مدرک زبان برای اخذ ویزا B2/CILS می باشد.
7. کپی های ارائه شده حتما از روی مدارک ترجمه شده از صفحه ی اول که نام مترجم در آن درج شده تا صفحه ی آخر و به همراه تمامی مهرهایی که در صفحات است ارائه شود.
8. مدارک مالی برای مجردها از شخص متقاضی و والدین مورد قبول است و افراد متاهل فقط امکان ارائه مدارک مالی خود و همسرشان را خواهند داشت. (شرایط تمکن مالی در سایت سفارت اعلام شده است)
9. بیمه ی مسافرتی 30 تا 31 روزه باشد. حتما مربوط به حوزه ی شنگن و تا سقف 30 هزار یورو را پوشش دهد.
10. دانشجویانی که امتحان آنلایندر آکادمی و یا دانشگاه ها دارند قبل از دریافت نتیجه برای ارائه مدارک مراجعه نفرمایند.
11. همراه داشتن اصل تاییدیه ی تحصیلی الزامی ست.

در صورت عدم تطابق مدارک با چک لیست و عدم رعایت نکات از پذیرش مدارک شما معذوریم.
قابل توجه متقاضیان که سفارت و مدرسه ی ایتالیایی هیچ همکاری ای با آژانس های هواپیمایی و موسسات دولتی و غیر دولتی ندارد و فقط امور مربوط به ویزا توسط ما انجام می شود و امکان اقدام جهت اخذ بورسیه های استانی کشور ایتالیا را نداریم.

پیشاپیش از همکاری شما سپاسگزاریم.

چک لیست موارد مورد نیاز درخواست ویزای دانشجویی
نمونه فرم درخواست ویزای دانشجویی